Un sistema simple, pensado para el mostrador
Capturas reales del sistema en uso, con datos de ejemplo de una papelería, y el detalle de qué hace cada pantalla.
Nueva Venta
La pantalla principal, la que se usa todo el día en el mostrador.
- Buscá por código de barras (con lector USB) o por nombre; escanear el mismo código dos veces suma cantidad
- Productos y servicios en el mismo carrito, si tu negocio vende los dos
- Las promociones vigentes (2x1, 3x2, % de descuento) se aplican solas y se marcan en la fila con un cartel azul
- Descuento manual en monto fijo ($) o en porcentaje (%), con un botón para cambiar el modo
- Devoluciones dentro de la misma venta (por ejemplo, un cambio): resta del subtotal y el stock vuelve a entrar
- Métodos de pago: Efectivo (con cálculo automático de vuelto), Tarjeta de Crédito, Tarjeta de Débito, Transferencia u Otro
- Si una venta se cargó mal, se puede anular después desde su detalle: repone el stock y queda registrada como Anulada, sin borrar el historial
Promociones
Cargás la promo una vez y el sistema la aplica solo, sin que quien cobra tenga que acordarse.
- Descuento por porcentaje o combos NxM (2x1, 3x2), para productos puntuales o categorías enteras
- Fecha de inicio y de fin: podés dejarla cargada antes y arranca sola
- Si dos promociones se superponen, siempre se aplica la que más le conviene al cliente
- La campanita avisa cuando una promoción está por terminar
Reportes
Para saber cómo va el negocio sin tener que sumar nada a mano.
- Selector de fechas y 4 números resumen (total vendido, ganancia estimada, cantidad de ventas y stock bajo), cada uno comparado con el período anterior
- Ventas: por día, por producto, más vendidos, por método de pago, rentabilidad por categoría y auditoría de anuladas
- Caja: diferencias de arqueo por turno y por cajero
- Stock y compras: stock bajo, productos sin rotación, gasto por proveedor e historial de cambios de precio
- Botón Exportar PDF con todo lo que ves en pantalla
Movimientos de Stock
El historial de todo lo que hizo cambiar el stock, y los ajustes que no vienen de una venta o compra.
- Historial completo: cada venta, compra y ajuste que movió stock, con fecha, usuario y referencia
- Ajuste Positivo o Negativo para lo que no pasó por el POS (rotura, merma, conteo físico)
- El sistema no deja dejar el stock en negativo: si pedís más de lo que hay, te avisa cuánto queda disponible
- Devolución Entrada / Devolución Salida para devoluciones que se manejan fuera del POS
- Un ajuste manual se puede eliminar si te equivocaste — revierte el efecto en el stock
Movimientos de Caja
Todo el dinero que entra y sale, para que el arqueo cierre sin sorpresas.
- Las ventas y compras generan su movimiento de caja solas, sin cargarlo a mano
- Movimientos manuales para lo que no es venta ni compra, como el cobro de un servicio
- Turnos de caja: al abrir contás el efectivo inicial, al cerrar el sistema calcula el monto esperado y vos anotás el contado
- La diferencia de un arqueo queda guardada para revisarla después, no bloquea el cierre, y cada turno muestra el detalle de los movimientos que lo componen
- No es obligatorio tener un turno abierto para vender — el sistema solo te avisa con un cartel si te olvidaste
Detalle del Turno
Cada turno cerrado guarda su arqueo y todos los movimientos que pasaron mientras estuvo abierto.
- Quién abrió y quién cerró, y cuánto entró y salió por efectivo y por cuenta bancaria
- Arqueo: monto inicial, esperado, contado y la diferencia
- Cada movimiento con su hora, método de pago y la venta o compra que lo originó
Catálogo de Productos
Dónde se arma el catálogo, con variantes si tu rubro las necesita.
- Un producto puede agrupar varias variantes, cada una con su propio precio, stock y código de barras
- Cada vez que cambiás un precio, el sistema guarda solo el precio anterior en su historial
- Exportar e importar el catálogo completo por Excel, para cargar o actualizar productos en bloque
- Si un producto se vende suelto y no trae código de fábrica, GICO genera uno propio con una etiqueta lista para imprimir
- Aviso de stock bajo y, si tu rubro lo usa, de productos vencidos o por vencer
Compra en Cuenta Corriente
Para cuando el proveedor te da plazo: la mercadería entra hoy y la pagás en partes.
- Al cerrar la compra el stock entra, pero la caja no se toca hasta que pagás
- Registrá uno o varios pagos parciales; cada uno queda como una salida de caja
- Vencimiento, pagado y saldo a la vista, y el listado marca "Debe $X" mientras quede saldo
- La campanita avisa cuando el vencimiento está cerca o ya pasó
Historial de Ventas
Todas las ventas registradas, para buscar y revisar cualquiera de ellas.
- Filtrá por fecha, método de pago o número de referencia
- Entrá al detalle de cualquier venta con el ícono de ojo
- Desde el detalle podés anular una venta cargada por error: repone el stock y compensa la caja, sin borrar el registro
